Action items & tasks
Actiepunten & taken
The things that need doing — deadlines, follow-ups, paperwork — captured, assigned and never lost.
De dingen die gedaan moeten worden — deadlines, opvolgingen, papierwerk — vastgelegd, toegewezen en nooit kwijt.
Creating action itemsActiepunten aanmaken
An action item captures one thing that needs doing. When you create one, you give it a title and an optional description, set a priority and a due date, and assign it to a team member so it's clear who owns it.
In a hurry? You can quick-add an action item straight from your dashboard, then fill in the details later.
Een actiepunt legt één ding vast dat gedaan moet worden. Bij het aanmaken geef je het een titel en een optionele omschrijving, stel je een prioriteit en een einddatum in, en wijs je het toe aan een teamlid, zodat duidelijk is wie het oppakt.
Even snel iets noteren? Je kunt een actiepunt direct vanaf je dashboard toevoegen en de details later invullen.
Priority, status & due datesPrioriteit, status & einddatums
Each item carries a priority — Low, Medium, High or Urgent — so the team knows what matters most.
You track progress through four statuses: Open, In Progress, Completed and Cancelled.
Due dates support flexible precision: pin one to an exact day, or set it to a whole month or quarter when that's all you know yet. Anything overdue is highlighted so it doesn't slip.
Elk punt heeft een prioriteit — Laag, Gemiddeld, Hoog of Urgent — zodat het team weet wat het zwaarst weegt.
De voortgang volg je via vier statussen: Open, In behandeling, Afgerond en Geannuleerd.
Einddatums ondersteunen flexibele precisie: leg er één vast op een exacte dag, of stel een hele maand of een kwartaal in wanneer je nog niet meer weet. Alles wat te laat is, wordt gemarkeerd zodat het niet verloren gaat.
Recurring itemsTerugkerende punten
Some tasks come back on a regular cadence. Make an item recurring by giving it a frequency, and Welsani keeps it coming round so a routine task is never forgotten.
Sommige taken keren met een vaste regelmaat terug. Maak een punt terugkerend door er een frequentie aan te geven, en Welsani laat het telkens opnieuw verschijnen, zodat een routinetaak nooit wordt vergeten.
Items from email & AIPunten uit e-mail & AI
Action items don't only come from you typing them in. Forward an email to your private inbox address, and Welsani can extract action items straight from the message.
The AI assistant also spots action items for you when it analyses your documents, so a deadline buried in a contract or letter still surfaces on your list.
Actiepunten ontstaan niet alleen doordat je ze zelf intypt. Stuur een e-mail door naar je persoonlijke inboxadres, en Welsani kan er actiepunten rechtstreeks uit het bericht halen.
De AI-assistent herkent ook actiepunten voor je wanneer hij je documenten analyseert, zodat een deadline die verstopt zit in een contract of brief tóch op je lijst belandt.
Comments & collaborationReacties & samenwerken
Discuss an item right where the work lives. Threaded comments keep the conversation together, each one attributed to its author. You can delete your own comments, and an admin can delete any of them.
When the list grows, filter it by assignee, status, priority or due date — or narrow it down to just the items assigned to you.
Bespreek een punt precies daar waar het werk leeft. Reacties in een thread houden het gesprek bij elkaar, elk met vermelding van de auteur. Je kunt je eigen reacties verwijderen, en een beheerder kan elke reactie verwijderen.
Wordt de lijst lang, filter dan op toegewezen persoon, status, prioriteit of einddatum — of beperk hem tot alleen de punten die aan jou zijn toegewezen.